Вакансия № 8687665 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ТДС-Групп на должность Руководитель отдела документационного обеспечения управления (ДОУ) в населенном пункте Северск(Томская область)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 45000 руб..

Примерное место работы: Северск(Томская область).

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8687665 добавлено в базу данных: Пятница, 12 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ТДС-Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- организация работы отдела с нуля

-внедрение на предприятии системы электронного документооборота

- обеспечение единого порядка документирования

- учет и архивное хранение документов

- разработка нормативно-методической базы по делопроизводству и архивному делу

- определение требований к оформлению документов, разработка и внедрение унифицированных форм документов

- организация единого порядка работы с документами в структурных подразделениях, начиная с момента их создания (получения), исполнения, хранения и заканчивая отправкой, уничтожением или сдачей в архив

- обеспечение контроля правильности оформления документов и формирования дел в подразделениях

- контроль соблюдения установленного порядка согласования документов

- оказание консультативной помощи работникам структурных подразделений в области делопроизводства

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов

- обеспечение размещения и изъятия нормативных документов на общем сервере организации (контроль актуальности)

- заключение и сопровождение договорной работы

-Выдача доверенностей

- занесение контрагентов базу 1С

- хранение и проставление оригинальных печатей на документах

- контроль работы офис-менеджера (приемка/отправка корреспонденции, покупка билетов, гостиницы, контроль работы офиных водителей и тд)

- архив, сканирование документов

- контроль предоставления отв лицами ежедневных/еженедельных/ежемесячных/ежеквартальных отчетов ген директору

- контроль исполнительской дисциплины (задачи в оутлук и тд)

- Создание приказов, распоряжений, нумерация, хранение и пр

- контроль претензионной работы

Требования к работнику:

• Знание системы электронного документооборота и успешный опыт его внедрения на предприятии
• Опытный пользователь ПК, знание программы 1С УПП (желательно), 1С 8.
• Практическое понимание схем взаимодейтвия отделов, документооборота, опыт оптимизации существующих схем на предприятии
• Высшее профильное образование.

Условия труда:

• Работа в надежной Группе компаний.

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.

• Официальное трудоустройство.

• Компенсация мобильной связи.
• Корпоративные программы

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Сельское хозяйство; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):