Вакансия № 7823579 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ТОО Актогай на должность Ведущий Специалист по Контролю Документов в населенном пункте Аягоз (ВКО)
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Аягоз (ВКО).
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 7823579 добавлено в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 7823579:
Прочитано соискателями - 143 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ТОО Актогай":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Контролировать, следить и вносить изменения в СЭД системы (Система Электронного Документооборота), например, система Directum.
- Проводить контроль качества, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, чертежей и прочей документации в соответствии с системой управления документооборотом компании «Kaz Minerals Aktogay» и ISO 9000.
- Поддержка и отслеживание Передачи Документов/Чертежей согласно марке чертежа/документа в соответствии с оперативной системы регистрации документов. Поддержка всех основных реестров и всего процесса оформления документации.
- 4. Обеспечение надлежащего оформления чертежей и формулирования работ и своевременное решение их рабочих и открытых вопросов.
5. Взаимодействие с персоналом, консультантами и субподрядчиками KAL по получению недостающих документов и последующего контроля.
6. Периодически готовит отчеты по Статусу Документов для информации руководства для совещаний и последующего контроля.
7. Надлежащий контроль номеров документов/чертежей в соответствии с установленным стандартным протоколом компании.
8. Поддерживать и управлять всем оборудованием по управлению документооборотом, включая ведение перечня оборудования.
9. Внедрять подробные рабочие инструкции в помощь утвержденным оперативным стандартам и процедурам
10. Выполнять рабочие процессы и процедуры, например:
- Контроль документооборота
- Контроль корреспонденции
- Управление данными по подрядчикам или поставщикам
- Управление стандартами и процедурами
- Архивирование
- Внедрять метрические значения, которые будут использоваться для оценки деятельности специалистов по документообороту и отслеживания перемещения документов
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Знание основ процесса документооборота;
- Навыки работы с таблицами и обработкой документации на хорошем уровне;
- Развитые коммуникационные навыки, способность эффективно общаться и слушать представителей разных культур и сообществ, навыки эффективной работы с руководством, административной командой и прочими командами.
- Организационные навыки и навыки эффективного управления временем, внимание к деталям;
Условия труда:
Вахта 21/21
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kazminerals.com/ru/our_people/search_apply - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):