Вакансия № 7769 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Human Capital на должность Руководитель отдела документооборота в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7769 добавлено в базу данных: Суббота, 23 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 7769:

Прочитано соискателями - 431 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Human Capital":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Московская коллегия адвокатов "Кворум», в связи с активным развитием СРОЧНО приглашает

РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Собеседование сразу в компании работодателя.

Обязанности работника:

Разработка и актуализация нормативных документов компании в части документооборота, делопроизводства и архива;
Создание и администрирование внутренней базы данных нормативных и организационно-распорядительных документов;
Организация и контроль документооборота компании, в том числе в обособленных региональных подразделениях;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
Координация работы по составлению сводной номенклатуры дел;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Работа с архивом: прием, учет, сканирование и размещение документов компании в бумажном и электронном архивах;
Координация работы по подготовке и сдаче документов на постоянное хранение заказчику;
Проведение экспертизы ценности документов;
Составление описей и актов выделения к уничтожению документов;
Обеспечение надежной защиты информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем;
Взаимодействие со службами экспресс-доставки, Почтой России по отправке документов по регионам РФ;
Регистрация и выдача доверенностей;
Взаимодействие с нотариусом и обеспечение заверения документов.

Требования к работнику:

Стаж работы по профилю не менее 3-х лет;
Желательно профильное образование;
Желателен опыт работы в канцелярии суда;
Желателен опыт построения системы документооборота и архива с «нуля»;
Понимание системы организации контроля за исполнением документов;
Уверенное знание архивного дела;
Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов, касающиеся организации делопроизводства;
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.

Условия труда:

«Белая» заработная плата, оформление строго по ТК.
Уютный офис в центре Москвы, ст. м. Арбатская;
График работы с 10 до 19:00 (периодическая ненормированность);

Заработная плата оговаривается индивидуально на собеседовании.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.human-capital.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .