Вакансия № 7404381 на Электронной Службе Занятости Населения от компании МИР ИНСТРУМЕНТА на должность Секретарь на ресепшен (английский свободный) в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7404381 добавлено в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "МИР ИНСТРУМЕНТА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организация приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема (чай, кофе).
• Прием/отправка, регистрация корреспонденции, передача и учет почтовых, электронных сообщений.
• Прием и распределение входящих телефонных/факсовых звонков.
• Подготовка и организация проведения оперативных совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы).
• Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов.
• Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы, оформление визы.
• Бронирование переговорных.
• Сканирование и копирование документов.
• Мониторинг и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах.
• Контроль исполнения работниками Общества соблюдение сроков выполнения указаний и поручений.
• Маршрутизация курьеров и офисных водителей.

Требования к работнику:

• аккуратность
• грамотная речь, письмо
• знание делового и телефонного этикета

Личностные качества:

• организованность
• ответственность
• доброжелательность
• умение работать в команде
• стрессоустойчивость
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
• умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды

Дополнительные требования: хорошая память.

Уверенный пользователь ПК: знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), Интернет браузеры, СЭД.

Условия труда:

• График работы с 9.00 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе, 1 час перерыв на обед
• Место работы: Комфортабельный офис с собственной парковкой, м. Ясенево, 5 минут пешком от метро.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):