Вакансия № 7285457 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера на должность Администратор офиса в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7285457 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- организация работы офиса (администрирование и хозяйственное снабжение);
- координация работы курьера;
- взаимодействие с обслуживающей организацией по всем хозяйственным вопросам, касающимся офиса, и с коммунальными службами (контроль счетчиков, оплата счетов, контроль выполнения регулярных работ и пр.);
- внутренний документооборот (прием корреспонденции, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов между различными подразделениями фонда);
- прием входящих звонков в фонд, первичное консультирование по вопросам работы фонда и немедицинским аспектам оказания паллиативной помощи;
- ведение общей почты фонда;
- обеспечение офиса хозяйственными товарами;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами;
- обеспечение исправной работы оргтехники, закупка расходных материалов;
- контроль за поддержанием чистоты в офисе;
- составление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
- контроль за расходами на корпоративную связь по корпоративным сим-картам, взаимодействие с "Билайном" по всем техническим вопросам;
- учет телефонов, выдаваемых сотрудникам фонда;
- прием и распределение гуманитарной помощи;
- контроль за работой склада фонда;
- помощь в организации фандрайзинговых и образовательных мероприятий;
- помощь в организации внутренних мероприятий фонда (общих встреч, собраний и т.п.);
- встреча посетителей, курьеров;
- поддержание благоприятного делового климата и благожелательной атмосферы в коллективе.

Требования к работнику:

- грамотность

- хорошая устная речь

- навыки делопроизводства и владения оргтехникой

- умение писать деловые письма

- высшее образование

- опыт работы от 1 года с аналогичным функционалом

- знание английского языка приветствуется

- креативность

- презентабельный внешний вид

Условия труда:

???????- График работы: пн-пт с 10-00 до 19-00 (ненормированный режим работы)

- Место работы - офис на м. Смоленская (голубая ветка)

- Оформление по ТК РФ.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):