Вакансия № 592103 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Нек. орг. ЧООСД Центр общественных инициатив на должность Офис-менеджер в населенном пункте Челябинск

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 20000 до 27000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Челябинск, улица Герцена, 28.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 592103 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. ЧООСД Центр общественных инициатив":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, ведет деловую переписку, осуществляет перераспределение внутри организации входящих документов по назначению, обеспечивает документооборот компании.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководящему составу и сотрудникам компании.

- Ведет и координирует встречи и мероприятия в программе Google-calendar;

- Готовит проекты писем, приказов, запросов и других документов, касающихся деятельности организации, ведет протоколы.

- Оказывает содействие в подготовке совещаний и заседаний (телефонное, личное, электронное оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Ведет базу данных, наполняет ее новой информацией, организует подготовку необходимых отчетов для руководства.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Организует прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов.

- Соблюдает правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и посетителями.

Требования к работнику:

- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание основных офисных программ, делопроизводства и делового этикета

- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность‚ исполнительность и аккуратность

- Организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности

Условия труда:

- График работы пн.-пт.: с 09:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ, с испытательным сроком 3 мес.;

- Заработная плата: оклад, предусмотрена ежемесячная премия

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):