Вакансия № 589053 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО РОСИНВЕСТ-Сургут на должность Офис-менеджер в населенном пункте Сургут

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Сургут.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 589053 добавлено в базу данных: Четверг, 28 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО РОСИНВЕСТ-Сургут":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Производить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
2. Ежедневно в определенные сроки просматривать поступившие любым способом (почтой, электронные способы, лично в руки) документы.
3. Производить регистрацию, вести учет и хранение договоров, обеспечивая сохранность документации, в т.ч. в архиве.
4. Готовить проекты документов по поручению генерального директора и исполнительного директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
5. Вести табель (ежедневно) учета рабочего времени работников организации или других лиц, определенных распоряжением руководителя.
6. Формировать личные дела сотрудников организации.
7. Вести кадровый учет организации. Оформлять прием, перемещение и увольнение работников организации, а также больничные листы.
8. Выписывать доверенности на получение ТМЦ, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.
9. Выписывать в программе 1С/Управление торговлей реализации товаров и услуг согласно складских накладных.
10. Получать, визировать у исполнительного директора и передавать на оплату счета на оплату от Контрагентов.
11. Подготавливать, участвовать в проведении и оформлять инвентаризации основных средств, товаров на складе организации.
12. Обеспечить хранение и учет первичных бухгалтерских документов организации.
13. Оформлять в программе 1С/Управление торговлей приходные/расходные ордера в случае необходимости;
14. Вести делопроизводство и организовывать бесперебойную работу организации:
15. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
16. Вести прием клиентов в офисе (в отсутствие менеджеров по продажам и менеджеров Клиентского сервиса) с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
17. Оформлять командировочные документы сотрудникам организации. Организовывать поездки в служебные командировки (бронирование и оплата проездных документов, мест проживания).
18. Соблюдать корпоративные стандарты организации.

Требования к работнику:

1. Уверенный пользователь ПК: офисные программы, интернет, стрессоустойчивость; коммуникабельность; большее предпочтение к разнообразной работе, умение быстро реагировать

2. Знание 1С торговля.

Условия труда:

1. Трудоустройство согласно ТКРФ, 5-ти дневная рабочая неделя.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):