Вакансия № 5570229 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» на должность Административный помощник в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, улица Шаболовка, 26.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5570229 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организация и сопровождение академических и прикладных мероприятий Школы финансов, в т.ч. с участием иностранных гостей;

• Подготовка и рассылка информационных писем для внутренней и внешней аудитории;

• Ведение сайта Школы финансов на портале НИУ ВШЭ, сбор и оперативное размещение информации;

• Административная поддержка преподавателей Школы, включая координацию персональных страниц сотрудников;

• Организация доступа к электронным ресурсам ВШЭ: корп.почта, портал, LMS, эл. библиотека;

• Организация работы преподавателей в системе LMS (помощь в освоении системы);

• Сбор, обработка аналитических данных, подготовка сводных отчетов;

• Активное взаимодействие с различными подразделениями и службами ВШЭ.

  А также:

• Прием и обработка входящих звонков и писем, в т.ч. электронной почты Школы;

• Помощь в оформлении командировок ППС профессоров;

• Заказ пропусков (электронных, временных, на авто), размножение материалов;

• Участие в подготовке плана и отчета по учебной нагрузке преподавателей в системе АСАВ;

• Дежурство на мероприятиях факультета 1-2 раза в год;

• Другие задачи по поручению менеджера и руководителя школы финансов факультета экономических наук.

Требования к работнику:

• Четкость в выполнении поручений, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность;

• Умения оперативно работать с большими объемами данных и в режиме многозадачности;

• Хорошие навыки по сбору, обработке и анализу информации, написанию отчетной документации;

• Свободное владение ПК и офисной техникой знание excel и др. программ пакета MS Office, умение работать с google-документами;

• Способность самостоятельно находить нужную информацию для решения задач;

• Знание делового этикета, правил корпоративной переписки;

• Английский язык – разговорный (не ниже upper-intermediate);

• Опыт работы в сфере высшего образование будет плюсом;

• Мотивация работать в международном университете высокого уровня.

Условия труда:

• Постоянное место работы с полной занятостью, часы работы – с 10:00 до 18:30;
• Заработная плата 45 тыс. руб., по результатам собеседования. Испытательный срок;
• Адрес: Шаболовка, 5 мин от метро Шаболовская, 15 мин. от м. Октябрьская;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):