Вакансия № 5465698 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Recruitment Boutique S.M.Art на должность Административный менеджер в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5465698 добавлено в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 5465698:

Прочитано соискателями - 102 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Recruitment Boutique S.M.Art":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В международный банк требуется Административный Менеджер (Управляющий офисом):

Обязанности работника:

Организация и контроль работы ресепшен по задачам, связанных с жизнедеятельностью офиса: почтово-курьерские услуги, бронирование переговорных, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, парковка, канцелярские товары, продукты питания и т.д.
Организация и контроль взаимоотношений с поставщиками услуг в рамках функционала подразделения (услуги архивирования документов, поставщики услуг экспресс-почты, курьерские компании, клининговые службы, топливные и тревел и такси-компании, а также другие операторы), контроль оплаты счетов по услугам с данными контрагентами, организация согласования и своевременное подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов компаний-партнеров в рамках своей компетенции.
Организация и контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование).
Взаимодействие с арендодателем текущего офисного помещения.
Взаимодействие с лизинговыми компаниями по управлению автопарком: заказ и возврат лизинговых автомобилей, обеспечение топливом.
Участие в составление административно-хозяйственного бюджета и управление им, оптимизация расходов.
Организация аттестации рабочих мест по необходимости, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности (организация обучения сотрудников).
Организация и проведение ремонтных работ и перепланировок в офисе при необходимости, а также контроль выполненных работ.
Визовая поддержка иностранных сотрудников.
Взаимодействие с арендодателем резервного офиса по поддержанию офиса в рабочем состоянии.
Контроль за правильностью оформления тендерной документации и хранение файлов.
Организация корпоративных мероприятий в рамках бюджета.
Обеспечение физической безопасности офисных помещений и сотрудников.
Обеспечение мер по защите персональных данных.

Требования к работнику:

Опыт работы минимум 2 года на позиции офис-менеджера в крупной западной компании
Свободное владение английским языком
Сильные административные и управленческие навыки.
Умение брать на себя ответственность.
Обязательность, организаторские способности.
Умение работать с документами.
Открытость и коммуникабельность.

Условия труда:

Декретная ставка (минимум 1,5 года)
Хороший соц. пакет

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.smart-boutique.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; Финансовый сектор; .