Вакансия № 5460269 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Объединенные Системы Сбора Платы на должность Административный менеджер в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5460269 добавлено в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Объединенные Системы Сбора Платы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Координация документооборота и архивного хранения в компании;
• Бюджетирование в рамках деятельности отдела;
• Контроль за оплатой счетов;
• Travel поддержка сотрудников Головного офиса (покупка билетов, бронирование гостиницы, организация трансфера);
• Мониторинг и планирование занятости водителей;
• Координация работы курьера, ведение ежемесячной статистики занятости курьера;
• Подготовка ежемесячных отчетов по использованию услуг такси;
• Организация поздравлений бизнес-партнеров компании и сотрудников Головного офиса;
• Организация мероприятий (совещаний СД, тим-билдинги и пр.);
• Подготовка приказов, исходящей корреспонденции в рамках деятельности Административного отдела, координация и планирование ежегодного обновления доверенностей;
• Взаимодействие с клининговой службой и службой технической поддержки, участие в ежемесячных осмотрах технического состояния офиса, а также ведение журнала технического обслуживания, снятие показаний приборов учета электроэнергии и водоснабжения;
• Организация мобильной связи для сотрудников Головного офиса (активация / блокировка сим-карт, подключение тарифов/опций/роуминга, взаимодействие с оператором мобильной связи по вопросам сбоев связи);
• Проведение тендеров в рамках деятельности отдела, инициация и сопровождение договоров, взаимодействие с контрагентами, контроль за исполнением договорных обязательств;
• Координация переводов документации: получение заявок на перевод, распределение заказов между агентствами / переводчиками;
• Организация рабочих мест для работников Головного офиса;
• Планирование и организация закупок (хоз.товары, канц.товары, чай-кофе);
• Координация участия сотрудников компании в конференциях, выставках, форумах и пр. мероприятиях;
• Участие в процессе инвентаризации.

Требования к работнику:

• Английский язык, уровень не ниже Advanced
• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы: 3-5 лет.
• Высокая грамотность, знание стилистики и грамматики русского языка;
• Уверенный пользователь ПК: умение работать в программах Microsoft office (Word, Excel, Outlook);
• Владение навыками делового общения;
• Знание основ делопроизводства;
• Способность быстро обучаться и разбираться в новых программах и системах;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Личные качества:
• Аккуратность;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Доброжелательность;
• Дисциплинированность;
• Инициативность

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ (белая з/п)
• График 5/2
• Мобильная связь
• ДМС после испытательного срока
• Место работы: м. Деловой центр, башня «Империя»

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):