Вакансия № 4420243 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Департамент культуры Костромской области на должность Старший специалист (делопроизводитель, приемная департамента) в населенном пункте Кострома

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 12879 до 16572 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Кострома, улица Молочная Гора, 6А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 4420243 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 23 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Департамент культуры Костромской области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Перед звонком по вакансии просим направлять резюме на эл. почту.

Вы можете прийти на собеседование в течении рабочего дня с 09.00-18.00 (перерыв на обед с 13.00-14.00), Молочная гора 6а (в центре города), с собой на собеседование желательно принести резюме либо предварительно направить на эл.почту

В обязанности входит в том числе:

1) получать документы в администрации Костромской области и отправлять документы в администрацию Костромской области;

2) получать и отправлять корреспонденцию через Почту России;

3) вести реестр входящих документов из администрации Костромской области иных входящих документов;

4) вести реестр исходящих документов в администрацию Костромской области иных исходящих документов;

5) вести журналы учеты приказов департамента по основной деятельности и распоряжений департамента;

6) выполнять работу по формированию номенклатуры департамента, архива департамента, хранению документационного фонда департамента с последующей передачей на хранение в областной архив;

7) принимать и регистрировать обращения граждан в департамент культуры Костромской области в установленной сфере деятельности; вести учет обращений граждан в департамент культуры Костромской области в установленной сфере деятельности;

8) организовывать под личную подпись сотрудников департамента передачу документов с визой директора департамента культуры Костромской области на исполнение, контролировать возврат документов от сотрудников департамента директору департамента на подпись;

9) организовывать работу приемной департамента культуры Костромской области в соответствии с регламентом работы департамента культуры Костромской области;

10) обеспечивать электронный документооборот в системе «Lotus»;

11) знакомить под личную подпись сотрудников департамента, участвующих в совещаниях департамента и регистрировать протоколы совещаний департамента культуры Костромской области в журнале регистрации протоколов.

Требования к работнику:

– среднее профессиональное или высшее образование;

– требования к стажу работы не предъявляются (желателен опыт работы с документами);

– необходимо знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), знания и умения в области информационных технологий, а также умение мыслить системно, планировать и рационально использовать рабочее время, коммуникативные навыки, совершенствовать свой профессиональный уровень, аккуратность в работе с документами.

Условия труда:

• поступление на государственную гражданскую службу по результатам конкурса;
• ненормированный служебный день;
• ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска от 33 календарных дней.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):