Вакансия № 4157924 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ТОО KAZ Minerals Bozshakol на должность Специалист по организации поездок в населенном пункте Экибастуз
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: вахтовый метод.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Республика Казахстан, Экибастуз.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 4157924 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 20 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 4157924:
Прочитано соискателями - 174 раз(а);
Отправлено откликов - 3 раз(а);
☑ Репутация компании "ТОО KAZ Minerals Bozshakol":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Оказывать на профессиональном уровне услуги по организации поездок с наименьшими затратами и по управлению затратами для командированных сотрудников (далее - определение «командированный сотрудник») в соответствии с Политикой и процедурами по организации командировок Компании.
2. Подготавливать многократные маршруты по внутренним и международным поездкам, организованным для отдельных лиц и/или для групп.
3. Организовать и обрабатывать информацию по деловым, вахтовым и прочим поездкам (за исключением конфиденциальных и личных поездок) для командированных сотрудников после получения утвержденных форм заявки на командировку и прочих соответствующих запросов от командированных лиц.
4. Бронировать, перебронировать и/или выписывать билеты, бронировать жилые помещения для проживания (гостиницы, арендованные квартиры с обслуживанием, и т.д.), организовать трансфер всеми способами и методами (воздушным, наземным, морским способами, на личном транспорте, на корпоративной машине, автобусе, такси, лимузине, поезде, судне, и т.д.) самостоятельно или с помощью предпочтительного Поставщика услуг.
5. Администрировать все виды услуг по визовой поддержке и получению паспортов для командированных лиц, включительно, своевременная выдача писем-приглашений, заявок на визу, оплата консульских сборов, получение командированными сотрудниками деловых, рабочих и других видов виз, их продление и отмена, своевременная регистрация паспортов в соответствующих органах в РК и за пределами РК в соответствии с действующими правилами и положениями стран прибытия/назначения;
6. Вести учет анкетных данных, маршрутов, графиков поездок, базу данных по паспортам, датам выдачи и окончания срока действия виз командированных сотрудников, использовать другие Системы по управлению данными по организации поездок по требованию руководства, при необходимости, создавать различные отчеты и меморандумы для руководства и специальные отчеты по поездкам.
7. На продвинутом уровне пользоваться системами программного обеспечения по организации поездок/модулями ERP, установленными Компанией.
8. Оказывать все виды помощи и давать инструкции командированным сотрудникам согласно их запросам касательно поездки и затрат в устной и письменной формах в рабочие часы, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации в поездке быть доступным 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
9. Убедиться в том, что поездки командированных сотрудников, а также формальности, связанные с получением визы/паспорта, выполняются в здоровой, безопасной среде и на профессиональном уровне.
10. Администрировать Политику по организации командировок Компании с учетом обязательств административного департамента, обеспечить своевременное предоставление полного пакета соответствующих документов в Финансовый департамент/Бухгалтерию от всех сторон (инвойсы, налоговые счет-фактуры, накладные, отчеты по командировке, заявки на возмещение расходов, посадочные талоны, чеки за услуги такси, и т.д.) и возмещение затрат по поездке командированным сотрудникам.
11. Составлять процедуры по поездкам и другие соответствующие документы в соответствии с потребностями Компании.
12. На ежедневной основе поддерживать контакт с поставщиками услуг по организации поездок и визовой поддержке, прочими деловыми, общественными и государственными должностными лицами, частными лицами, международными организациями, такими как Международный комитет Красного Креста и Красного полумесяца, и т.д., а также принимать участие в переговорах с ними по мере необходимости.
13. Вести учет убытия/прибытия лиц, реестр по выданным визам, датам истечения сроков действия виз и паспортов иностранных сотрудников/посетителей; инициировать пере выпуск или продление визы и консультировать сотрудников по вопросам выдачи новых паспортов соответственно.
14. Замещать Старшего специалиста по организации поездок и других специалистов по организации поездок по мере необходимости.
15. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя в рамках своей ответственности.
Требования:Уверенный пользователь ПК: Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express), умение работать с копировальным оборудованием и офисной техникой
Условия труда:
Вахта 21/21
Временная позиция, замена сотрудника, уходящего в декрет
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kazminerals.com/ru/our_people/search_apply - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):