Вакансия № 3933892 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ГАУ Республиканская больница №1-Национальный центра медицины на должность Секретарь-делопроизводитель в населенном пункте Якутск

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 27908 до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Якутск, Сергеляхское шоссе, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3933892 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ГАУ Республиканская больница №1-Национальный центра медицины":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, архивирование и хранение.

Требования к работнику:

• Высшее образование (возможно среднее специальное в зависимости от опыта работы).
• Пользоваться информационно-правовыми системами, компьютерными программами и Интернет-ресурсами.
• Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения.
• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности.
• Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС.
• Русский язык в совершенстве (знание якутского языка и иностранных языков приветствуется).

Условия труда:

• 40 часовая рабочая неделя и 8 часовой рабочий день с перерывом на обед.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):