Вакансия № 3835049 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ТОО ТОО «ElMont OPS-TV» на должность Офис-менеджер (административный менеджер) в населенном пункте Астана

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 200000 до 250000 KZT.

Примерное место работы: Казахстан, Астана.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3835049 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 23 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО ТОО «ElMont OPS-TV»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (жизнеобеспечение) офиса;

• Взаимодействие по организационным и документационным вопросам с заказчиками/ поставщиками/подрядчиками (запрос счетов, поставка товара и т.п.);

• Разработка регламентов и корпоративных стандартов;

• Протоколирование совещаний, мероприятий;

• Первичная бухгалтерская документация (счета, счета-фактуры, акты, накладные);

• Участие в составлении бюджета и контроль его исполнения;

• Подготовка документов, отчетов, предоставление отчетности по расходам;

• Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;

• Ведение и сопровождение командировок (заказ транспорта, билетов, получение виз);

• Техническая помощь (копирование, печать, сканирование);

• Ведение базы контактов;

• Участие в подготовке презентационных материалов;

• Организация и планирование рабочих мест в офисе;

• Взаимодействие с арендодателем;

• Координация внутренних и внешних контактов, ведение и развитие клиентской базы;

Требования к работнику:

• Опыт работы от 5 лет с похожими функциями;

• Умение быстро подключаться к ситуации и предлагать решение;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение просчитывать риски;

• Грамотное письмо, деловой подход, быстрота и качество выполнения работы, ответственность, пунктуальность;

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность;

• Позитивное отношение к жизни и наличие чувства юмора;

• Уверенный пользователь ПК, оперативная работа в сети;

• Владение навыками создания презентаций (ppt, pdf…);

• Широкий кругозор;

• Знание английского языка на уровне Advanced (уверенное общение по телефону, письменные коммуникации).

• Мотивированный специалист с организаторскими и аналитическими способностями, умением работать в режиме многозадачности;

• Новый член нашей команды должен также обладать высоким уровнем самостоятельности в повседневной работе и проактивной позицией, самостоятельно формулировать организационно-административные задачи и искать их наиболее эффективные решения;

• Наличие опыта работы в консалтинговой или ИТ-компании будет преимуществом.

Условия труда:

• Работа с увлеченными людьми и отличные перспективы профессионального и карьерного роста;

• Адекватное отношение без лишней бюрократии;

• Уютный офис.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):