Вакансия № 3740118 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Экспресс Регистратор на должность Специалист документооборота/бизнес ассистент в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 40000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, Волоколамская, Мякинино, Сходненская, Походный проезд, 4 стр.1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3740118 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Экспресс Регистратор":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приглашаем профессионалов в области документооборота, а еще людей созданных для сервиса на борт компании Экспресс Бухгалтерия:

на позицию бизнес – ассистент направления бухгалтерского и налогового консалтинга/ специалиста документооборота.

Пристегните ремни, мы набираем скорость! Обещаем, Вас ждет увлекательное путешествие в мир консалтинга.

Группа компании «Экспресс Регистратор» основана в Москве в 1999 году и является абсолютным лидером на рынке консалтинговых услуг по количеству компаний на обслуживании.

По итогам 2016 года группа компаний «Экспресс Регистратор» вошла в 100 крупнейших консалтинговых компаний России по версии РА "Эксперт".

Компания «Экспресс Бухгалтерия» занимает 2 место в рейтинге среди крупнейших компаний России в области аутсорсинга учетных функций по РСБУ за 2016 год (по версии рейтингового агентства «Эксперт РА») и 31 место среди крупнейших бухгалтерских и аудиторских компаний России за 2016 год (Рейтинговое агентство RAEX (Эксперт РА)).

· Мы берем к себе на борт только самых лучших и самых успешных специалистов

· Мы проводим многоуровневую оценку качества наших услуг, в том числе и на удовлетворенность клиентов нашим сервисом.

· Закрепляем ответственность за сроки и результат перед нашими клиентами.

Задачи, которые решает бизнес ассистент проектов:

• Самая главная задача - создание комфортных отношений между клиентом и компанией, создание атмосферы, где клиенту всегда рады, где его встречают, как в самом гостеприимном и радушном доме. Если вы человек "сервиса", Вам это все знакомо и близко, а главное доставляет удовольствие. Если нет, то не тратьте свое время, на дальнейшее прочтение задач, требований кандидату и условий работы. Вы не наш пассажир!
• Если да?! Welkom, мы будем очень рады видеть Вас в нашей команде!
• Прием входящей/исходящей документации, корреспонденции.
• регистрация договоров. Ведение реестра договоров
• Оформление описи по передачи документов
• контроль и ревизия архива документов; контроль за подписанием актов выполненных работ у специалистов с заказчиками
• подготовка писем для отправки на почту и передача их в курьерскую службу
• работа с финансовой службой по проверке действующих договоров и расторгнутых договоров, а так же договоров на статусе приостановлена работа
• Контроль срока исполнения документов переданных на подписание.
• Работа с контрагентами наших клиентов по запросу первичных документов
• Копирование/сканирование и печать документов для руководителей проектов бухгалтерского и налогового консалтинга, прикрепление документов в Систему Битрикс 24.ру
• Организация участия на мероприятиях, семинарах и т.д.
• Оформление пропусков на стоянку бизнес центра для гостей. Встреча гостей (чай, кофе).
• Работа с комплектацией пакета готовых документов для передачи юристу по искам в суд, в том числе пакета готовых документов по исполнительным листам в банк по выигранным делам в суде.
• Подготовка переговорной комнаты к совещанию вышестоящего руководства, ведение протоколов совещания.
• Квартальный прозвон клиентов на уровень удовлетворенности сервисом услуг.
• подготовка писем, приказов, внесение изменений во внутренние документы. Подготовка дополнительных соглашений и договоров по шаблону.
• Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства. Прямое подчинение заместителю генерального директора.

Требования к кандидату:

• Подтвержденная профессиональная квалификация; Высшее образование
• Опыт работы офис менеджером, специалистом документооборота, бизнес – ассистентом от 1-го года, в консалтинговых компаниях оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга ЖЕЛАТЕЛЬНО!
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Internet, Битрикс24.ру , Excel, Word), 1С: 8.3, 8.2 желательно!
• аккуратный внешний вид
• доброжелательная, вежливая манера общения

Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:

• Порядочность, открытость, дипломатичность, наблюдательность, проницательность, разносторонность, упорность, решительность, самостоятельность.
• Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, высокая концентрация внимания, терпение.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, усидчивость, ответственность
• Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность.
• Качества организатора и администратора.
• Высокая работоспособность.
• Мобильность, способность принимать решения оперативно.
• Ответственность, инициативность, ориентированность на результат
• Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям
• Стремление к саморазвитию и обучению

Условия труда:

• Заработная плата: фиксированная часть + KPI
• Прозрачная система мотивации
• Напряженная работа, загрузка на 101%;
• Работа в комфортабельном офисе: Походный проезд (м. Сходненская. От метро ходит бесплатное маршрутное такси)
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Регулярное обучение и тренинги за счет компании;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Высокопрофессиональный и демократичный руководитель;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):