Вакансия № 3671315 на Электронной Службе Занятости Населения от компании АО НефтеТрансСервис на должность Офис-менеджер в населенном пункте Саратов

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 21000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Саратов, поселок Нефтяной, 3-й Нефтяной проезд.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3671315 добавлено в базу данных: Понедельник, 1 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 20 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 3671315:

Прочитано соискателями - 278 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО НефтеТрансСервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обработка документов и личных заявлений на подпись исполнительного директора ООО «ППС Нефтяная».
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы исполнительного директора.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученной информации и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора, взятых на контроль.
Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования к работнику:

Знание: нормативных правовых актов, других руководящих и методических материалов, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуры и руководящего состава организации и ее подразделений; организации делопроизводства; архивное дело; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основ организации труда и управления; основы административного права и законодательства о труде; правила эксплуатации компьютерной техники.
Навыки методов оформления и обработки документов.

Условия труда:

Оформление согласно ТК, полный соцпакет, по окончании испытательного срока ДМС, квартальная премия

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.ntstrans.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .