Вакансия № 3527023 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО МЕМО на должность Секретарь СМИ в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3527023 добавлено в базу данных: Четверг, 21 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО МЕМО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Уважаемые соискатели,

для выполнения данного функционала крайне желателен опыт работы в СМИ (понимание специфики работы СМИ, многозадачность).

Обязанности работника:

Ежедневная работа с входящими и исходящими письмами, приходя на почтовый и электронный адрес организации.

1. Работа с претензиями и жалобами, предложениями, поступившими по электронной или обычной почте в адрес организации.

1.1. Осуществлять контроль за работой офис-менеджера по систематизация и классификации всех претензий к организации по их типам и адресатам, за ведением и хранением отдельных папок (как в электронном виде, так и в бумажном) с распечатками всех претензий и ответов на них согласно разработанной классификации. –

1.2. Контролировать ведение общего файла со всеми претензиями, судебными делами и т.д., комментариями юристов по ним, графиком ответов по претензиям.

1.3. Систематизировать предложения на размещение рекламы и сотрудничество: в ответ нужно запрашивать конкретные данные по предложению (что предлагают рекламировать, за какие деньги, на какой срок и т.п.), после получения конкретной информации обсуждать с директором отправку нашего ответа на предложение пользователя.

1.4. контролировать оперативное извещение директора, администратора проектов и главного бухгалтера о всех запросах и любой информацию, поступившей в адрес организации от гос. органов (таких как Минюст, Роскомнадзор, налоговые инспекции и т.п.).

1.5. поставить на контроль подготовку ответа на запросы или претензии, после обсуждения ответа с директором – отправлять его адресату с получением подтверждения.

2. Участие в организации и проведении обучающих мероприятий, рабочих встреч проводимых в рамках текущих проектов:

2.1. Обеспечение логистики мероприятий - планирует логистику рабочей встречи и готовит отчет для администратора и главного бухгалтера

2.2. во взаимодействии с бухгалтерией готовит смету и готовит отчет для бухгалтерии (с копией администратору).

2.3. бронирует проездные билеты для участников, отчитывается в бухгалтерию (с копией на администратора)

2.4. осуществляет сбор проездных документов с участников и передает документы в бухгалтерию для оплаты.

2.5. принимает участие в подготовке материально-технического оборудования мероприятия.

3. Мониторинг рынка услуг при подготовке к рабочим встречам.

3.1. Системный мониторинг рынка гостиничных и других услуг, изучение и подготовка предложений по рынку гостиничных услуг для проведения рабочих встреч.

3.2. Гл.бухгалтер ставит задачу секретарю промониторить рынок гостиничных услуг. Секретарь проводит мониторинг. Результат сообщает гл.бухгалтеру и директору, который утверждает выбранный вариант

4. Оформление виз, подготовка сопутствующей документации

4.1. Обеспечение работ по оформлению виз, сопутствующей документации к заграничным командировкам руководства и специалистов компании.

4.2. Подготовка паспорта, сопутствующих документов в миграционную службу. После оформления получает их. Через курьера передает руководству. Документы по расходам передает в бухгалтерию.

5. Заказ и покупка проездных документов

5.1. Своевременный (плановый или срочный) заказ и покупка проездных билетов, заказ такси и других средств доставки для руководства и специалистов компании при отправке в командировку, во время командировки или по возвращении из нее.

5.2. Обязательный прозвон участников рабочих встреч касательно возврата проездных документов почтой.

5.3. Уведомляет бухгалтерию о покупке проездных документов по e-mail. Документы по расходам передает в бухгалтерию.

6. Контроль курьерской службы организации, проверка ежемесячного отчета о работе курьера и предоставление его в бухгалтерию.

7. Контроль за внутриофисной ситуацией. Поддержка и контроль в офисе делового режима.

Требования к работнику:

1. Высшее гуманитарное образование.

2. Практический Опыт работы в информационном агентстве как приоритет.

3 .Опыт работы с большим объемом информации, наличие навыков организации работы.

4. Ответственность, внимательность, четкость, умение (опыт работы) работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами,

5. Знание ПК.

Условия труда:

1. Работа в офисе (м. Ботанический Сад), 5-дневка, ненормированный рабочий день.

2. Тип занятости: полный день

3. Уровень зарплаты: от 60 000 до 70 000 руб.

4. Официальное оформление по ГПД, полностью «белая» оплата услуг, размер оплаты является предметом переговоров.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):