Вакансия № 3515902 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Пресс-Папье на должность Офис-менеджер в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Санкт-Петербург, Чкаловская, Пионерская улица, 34.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3515902 добавлено в базу данных: Среда, 3 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 23 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 3515902:

Прочитано соискателями - 376 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Пресс-Папье":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Выставление счетов и актов контрагентам.
Отправка документов контрагентам.
Координация получения и оформления клиентских отчетов.
Работа с оформлением различных презентационных материалов в формате Power Point (клиентских и внутренних).
Коммуникация с бизнес-центром.
Осуществление поиска информации в рамках работы сотрудников над проектами на русском и английском языках.
Организация оплаты всех счетов компании.
Сбор документов от контрагентов к закрытию квартала, составление протоколов, оформление новых сотрудников, командировок и пр.
Работа с дебиторской задолженностью на основании оборотно-сальдовой ведомости по контрагентам.
Коммуникация с контрагентами в отношении административных вопросов (продление договора, доп соглашения и т.д.).
Сбор всех документов и подготовка пакета документации для участия в тендере.
Контроль над поддержанием порядка в офисе: чтобы все работало, кофе, чай в наличии, порядок, почта не была перегружена.
Контроль за документами и своевременными оплатами по проектам.
Выставление счетов за размещение статей клиенту согласно оговоренному ранее медиаплану, либо с учетом корректировок, оформление надлежащим образом всех документов, оперативная отправка документов клиенту ввиду долгого процесса согласования оплаты.
Поиск и привлечение субподрядчиков (пул переводчиков и тд)

Требования к работнику:

Желателен опыт работы с документами не менее полугода.
Положительный настрой.

Условия труда:

Офис м. Чкаловская,
График работы 5/2, с 10.00 до 18.00,
Заработная плата по результатам собеседования,
Оформление по ТК РФ

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.press-papier.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: