Вакансия № 318073 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Интеллект-консалтинг на должность Помощник руководителя в населенном пункте Челябинск

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: удаленная работа.

Зарплата: от 15000 до 25000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Челябинск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 318073 добавлено в базу данных: Среда, 27 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Интеллект-консалтинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В тексте вакансии подробно описаны детали. Дочитайте ее до конца

Мы ищем удаленного помощника, который возьмет на себя все рутинные процессы в проекте.

Ваша основная задача: планировать рабочий день проекта. Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому

Для достижения результатов нам важно, чтобы все участники команды эффективно взаимодействовали друг с другом и понимали суть процесса.

Существуют 3 типа помощника: личный (выполняет небольшие личные поручения), административный (выполняет технические задачи) и управляющий (самостоятельно координирует работу коллег и управляет бизнес-процессами, разгружая руководителя). Мы ищем помощника управляющего.

Нам интересны люди, которые хотят дорасти до управляющего проектом или создать собственный бизнес.

Если Вы не являетесь профессиональным удаленным помощником, мы готовы предложить Вам тестовый период на умение работать удалённо и обучение

Цель Вашей работы: организовать процессы внутри проекта так, чтобы никому ничего не нужно было напоминать.

Мы не сработаемся, если работа помощника для Вас - самоцель

Для плодотворного сотрудничества Ваши ценности должны соответствовать нашим, а именно:

• Вы должны быть настроены на развитие, гуманизм, Вам важна работа в команде, Вы проявляете заботу и позитивно относитесь к людям, любите им помогать
• В сложной ситуации Вы не сдаетесь и не подставляете других. Предпочтете промолчать, но не подставить
• Нужно обладать умением расставлять приоритеты так, чтобы не идти по головам, но и цели были достигнуты
• Вы должны быть устойчивы к стрессу в силу понимания задач, целей и путей их достижения
• Вы способны перестраиваться и принимать новые правила, признавать и учиться на ошибках
• Обязательна способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно, высокая скорость работы, умение решать совершенно разные задачи
• Вы имеете грамотную речь, дружелюбны, умеете действовать по обстановке, а не по инструкциям, умеете вносить предложения и аргументировать свою позицию
• Совесть должна доминировать в принятии решений
• Умеете работать в команде, умеете координировать, планировать и корректировать свои задачи и проекты и помогать в этом другим, т.е. видеть проблему
• Обладаете системным мышлением
• Доброжелательны, позитивно настроены, имеете чувство юмора, в меру креативны

Что Вы получаете:

• Администрируя проекты «с нуля» и проекты с оборотом от 1 000 000 рублей в месяц, Вы за полгода освоите навыки, которые другие не приобретают и за 5 лет в вузе
• Развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения. Если Вы работаете как часы, то получаете оклад и премию от дохода по проекту. Если напоминать приходится Вам - деньги идут тому, кто Вам напоминает
• Вы бесплатно пройдете обучение стоимостью 35 000 рублей в месяц
• Руководителя – «правильного» и занудного:) Которому нужен более четкий и системный сотрудник, чем он сам
• Наставник передаст Вам опыт ведения бизнеса
• Формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом. Мы не учим набору действий и не затачиваем под работу над конкретным проектом
• Грамотно организованные бизнес-процессы постановки и приема выполнения задач
• Рабочий день 6-10 часов с учетом необходимости периодически выполнять «горящие» задачи
• Работаете с адекватными людьми, которые знают, чего хотят, и ставят ясные задачи
• Четкая структура работы, оперативная обратная связь
• Готовые рабочие инструкции, шаблоны, чек-листы, системы KPI
• Мобильность и независимость от места

Обязательные требования

• Нам нужен человек, способный создавать и отлаживать процессы, который различает работу в компании где все отлажено, и в компании где все нужно выстраивать с нуля (стартап)
• Скорость печати от 350 знаков/мин
• Этичность, эмоциональная стабильность
• Открытость новому, способность делать через страх
• Удовольствие от творчества и процесса работы
• Терпеливость и усидчивость
• Ответственность, внимательность
• Исполнительность, пунктуальность
• Постоянное саморазвитие через общение, чтение, просмотр видео, посещение курсов
• Ориентированность на результат, а не на процесс: достигнуть 2 поставленные цели, а не выполнить для этого 20 задач
• Подход: сделал – посмотрел на результат – скорректировал план действий
• Стратегическое мышление
• Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы - предлагать на обсуждение
• Высокая коммуникабельность
• Русский язык: без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок
• Умение быстро включаться в задачу, схватывать суть
• Продвинутый пользователь ПК, фактически “хакер”
• Системность и организованность
• Готовность к режиму многозадачности

Как дополнительные плюсы:

• Опыт делегирования и контроля поставленных задач сотрудникам, фрилансерам, подрядчикам
• Опыт работы с CRM системами, в идеале AmoCRM и Мегаплан
• Опыт работы с Adobe Photoshop, Acrobat

Фактически Вы будете выполнять задачи исполнительного директора в микро бизнесе:

• Контролировать работу подрядчиков: грамотность и полноту составления ТЗ, соблюдение сроков и этапов работы, прописанным в ТЗ, соответствие результатов выполнения задачи ожидаемым результатам. При необходимости - рекомендовать исправления и доработки
• Деловая переписка с сотрудниками и партнерами: составлять текст письма, контролировать получение от адресатов подтверждения о получении письма, при необходимости - дублировать
• Регистрировать электронные почты, Skype-аккаунты, аккаунты в crm для новых участников проекта. При уходе сотрудника из проекта - в течение суток закрывать все открытые для него доступы к документам и менять пароли на выданных ему аккаунтах
• Размещать и контролировать объявления на досках и порталах: подбирать не менее 20 эффективных ресурсов, разрабатывать и размещать текст, контролировать отклики на объявление, оценивать необходимость и контролировать оплату спецразмещения
• Работать с биржами фриланса и копирайтинга (weblancer.net, advego.ru, fl.ru): подбирать площадки для размещения заказов, составлять и размещать ТЗ для удаленных исполнителей, принимать работу и проверять ее соответствие поставленной задаче, контролировать оплату работы исполнителя
• Составлять график регулярно выставляемых счетов, подготавливать их для отправки за сутки до даты предоставления. Выставлять срочные счета в течение часа с момента получения запроса, проверять правильность заполнения реквизитах в договорах, актах и счетах по проекту
• Контролировать получение оплаты по счетам, выставленным Ассоциацией. В случае задержки оплаты более, чем на сутки - связываться с плательщиком, выяснять причину и согласовывать новую дату оплаты
• Созваниваться с поставщиками, исполнителями, службами поддержки
• Контролировать бюджет рекламных кампаний проекта, заранее уведомлять куратора проекта, если оставшаяся сумма меньше расчетного недельного бюджета
• Искать/анализировать/систематизировать необходимую информацию в Интернете по запросу руководителя. Вести учет информации и документации по курируемым проектам: наличие документа, правильность оформления содержания (логические и фактические ошибки, опечатки, размер шрифта, нумерация страниц), правильность оформления названия, загрузка в нужную папку, отсутствие дублей документа
• Контролировать обучение стажеров: график отправки планов, грамотность выполнения заданий. При необходимости - рекомендовать исправления и доработки

Правила работы и общения:

• Первая неделя работы - ознакомительная, вам предстоит обучиться работе с новыми сервисами, усвоить правила удаленной работы
• Выполнять свою работу так, чтобы руководство осталось довольно результатами. Сообщать о выполнении задачи
• Всегда уточнять полученную задачу своими словами. Задавать вопросы руководителю, предлагая готовые варианты ответа
• Работать не ради процесса, а на конечный результат. Важно понимать, для чего ставилась конкретная задача, и как результат ее выполнения будет использоваться
• Всегда самостоятельно находить решение вопроса
• На каждое направленное Вам письмо, сообщение, телефонный звонок - должна быть обратная связь, это особенность удалённой работы
• Всю поступающую информацию нужно записывать. Входящей информации будет много, очень много
• Вся переписка и оформление документов – без грамматических и стилистических ошибок

В сопроводительном письме укажите:

• Как долго Вы можете выполнять одно и то же монотонное действие?
• Каким нашим ценностям вы соответствуете на 100%, а каким лишь частично?
• Готовы к тестовому заданию?

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):