Вакансия № 3173992 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Нек. орг. АНО Национальное агентство развития квалификаций на должность Заместитель руководителя организационного департамента в населенном пункте Москва
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: более 6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Марксистская, Таганская, Китай-город, Котельническая набережная, 17.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 3173992 добавлено в базу данных: Понедельник, 25 марта 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 17 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 3173992:
Прочитано соискателями - 123 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Нек. орг. АНО Национальное агентство развития квалификаций":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Аудит текущего состояния документооборота в организации, оптимизация работы организационного департамента;
- Разработка регламентов работы и их внедрение, контроль за их исполнением;
- Координация проекта по внедрению документооборота по СЭД;
- Контроль за качеством подготовки и оформления документов учет и хранение документов;
- Учет наличия оригиналов документов и контроль за их предоставлением;
- Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение;
- Организация и создание электронного архива документов;
- Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями организации по вопросам документооборота;
- Ведение согласования и регистрации документов в СЭД. Обучение, поддержка пользователей и сбор требований по модификациям/доработкам СЭД;
- Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов;
- Подготовка, согласование и контроль своевременного заключения договоров с организациями, осуществление контроля за своевременным исполнением обязательств по договорам;
- Отслеживание срока действия договоров и организация пролонгации;
- Организация работы и контроль за кадровым делопроизводством;
- Контроль исполнения поручений руководства;
- Организация подготовки заявок на участие в конкурсах, планирование, контроль сроков, формирование и сдача отчетной документации;
- Подготовка документов по запросам гос. органов, аудиторов, руководства и пользователей;
- Организация и проведение мероприятий;
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы в крупных компаниях;
- Отличное знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы, ведения электронного документооборота;
- Знание требований законодательства к заполнению первичных учетных документов;
- Знание законодательства и практики работы в системах электронного документооборота;
- Знание принципов разработки, хранения и согласования документов;
- Опыт разработки приказов, инструкций, регламентов, положений;
- Опыт управления коллективом от 5-х человек;
- Отличное знание программ MS Office;
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности, стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, параллельно выполнять несколько задач, легко оперировать цифрами, аналитический склад ума.
Условия труда:
-
Пол: Не имеет значения
Опыт работы От 6 лет
-
График работы: с 09:00 до 18:00, полный рабочий день
-
Оформление: по ТК РФ
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://nark.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):