Вакансия № 2671732 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ на должность Офис-менеджер / административный менеджер с функциями секретаря в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Санкт-Петербург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2671732 добавлено в базу данных: Среда, 27 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 18 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ЭКО-ТЕХНОЛОГИИ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

· Прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка факсимильных сообщений

· Полное документальное сопровождение деятельности руководителя компании

· Выполнение личных поручений директора

· Внесение и проверка отражения реализаций, правильности отражения данных на счетах, контроль наличия подтверждающих документов

· Учет товарной реализации, контроль расчетов с заказчиками, сверки с клиентами

· Прием и отправка корреспонденции (например:Почта России, DHL, Pony Express)

· Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка канцелярии, мебели, товаров хозяйственно-бытового назначения и тд

· Представление интересов компании в переговорах с арендодателями. Осуществление взаимодействия с арендодателями касательно охраны, уборки, служб связи, электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и ремонтно-аварийных служб в соответствии с договором аренды помещений.

· Разработка необходимых бланков и шаблонов документов

· Обеспечение всеми видами связи (стационарная, мобильная, интернет)

· Административное делопроизводство: оформление распоряжений, приказов, писем, отчетов и других документов и контроль их исполнения

· Ведение делопроизводства: принятие документов на подпись руководителя, регистрация поступающей корреспонденции, отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиями делопроизводства

· Организация ведения деловой переписки и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.

· Получение от контрагентов счетов-фактур, накладных, актов выполнения работ от поставщиков товаров и услуг, образующихся в процессе выполнения должностных обязанностей.

· Взаимодействие со всеми отделами в компании

· Встреча клиентов компании

· Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий.

Требования к работнику:

· Высшее образование

· Предыдущий опыт работы в качестве офис-менеджера или административного менеджера от 2 лет

· Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Outlook, 1С);

· Навыки переговоров с поставщиками, арендодателями, оформления договорной документации

· Желателен опыт работы с контрагентами на участке реализации / товарный учет

· Умение быстро ориентироваться в поступающей информации, самостоятельно находить ответы на вопросы, предприимчивость, мобильность

· Отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение доводить дело до конца в условиях жестких временных ограничений, исполнительность, работа на результат, отзывчивость.

Условия труда:

· Оформление согласно ТК РФ

· Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

· Офис в центре города (м. Пл. Александра Невского)

· Режим работы: 5/2 с 09-15 до 18-00

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):