Вакансия № 258932 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Global Reprint Service на должность Ассистент руководителя (Бизнес-ассистент) в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 258932 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Global Reprint Service":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Global Reprint Service - компания, работающая с международными статьями, правами и лицензиями. Это всегда связано с множеством документов, слаженной работой поставщиков и партнеров.

С ростом количества заказов мы хотели бы уделять больше внимания работе с клиентами и развитию бизнеса. Поэтому Global Reprint Service объявляет о поиске талантливого, усердного и максимально собранного ассистента, способного стать частью the dream-team of GRS и обеспечить безупречный бюрократический и организационный тыл нашей работе.

Поддержание документооборота и организационной стороны бизнеса в идеальном порядке - большой труд и талант. И мы остро нуждаемся в самом талантливом кандидате!

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка Договоров/Приложений/Закрывающих документов)
• Взаимодействие (в т.ч. на английском языке) по организационным и документальным вопросам с поставщиками / клиентами / подрядчиками (запрос Счетов, напоминание об оплате, бесконфликтное решение конфликтных ситуаций)
• Сбор недостающих документов
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Ведение и поддержка архива документации
• Ассистентская поддержка руководителя компании
• Организация отправлений (курьеры/почта)
• Личные поручения руководителя
• Нечасто:
  • Прием посетителей
  • Выезды по вопросам документов (например, забрать в налоговой оригинал выписки из ЕГРЮЛ)

Требования к работнику:

• Высшее или неоконченное высшее образование (преимущественно ФилФак/ЖурФак)
• Английский язык: разговорный (+ письменный тест - обязательная часть интервью)
• Безупречная самоорганизация
• Опыт ведения документооборота
• Опыт и безупречное понимание этики делового общения и переписки
• Воспитанность и интеллигентность
• Пунктуальность
• Привычка работать первоклассно, с ориентиром на результат и максимально возможное качество

Условия труда:

• Оклад на испытательный срок 45 000 руб.
• Молодой коллектив
• Стильный loft-офис в самом центре Москвы
• Работа в интеллигентном и этичном сегменте бизнеса

Внимательно оценивайте Ваше соответствие требованиям должности! Пожалуйста, в своем сопроводительном письме опишите: чем именно Вас привлекла данная Вакансия и почему Вы считаете себя самым подходящим на нее кандидатом.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):