Вакансия № 2047551 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск на должность Ведущий специалист отдела документационного обеспечения (личный помощник генерального директора) в населенном пункте Южно-Сахалинск
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): РФ, Южно-Сахалинск, Детская улица, 4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2047551 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 2047551:
Прочитано соискателями - 815 раз(а);
Отправлено откликов - 9 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
1. Контроль рабочего графика руководителя.
2. Оформление командировок руководителя.
3. Подготовка материалов для руководителя.
4. Организация приема посетителей у генерального директора.
5. Организация совещаний с участием генерального директора, в том числе подготовка материалов к ним.
6. Фильтрация документов, предоставляемых на подпись.
7. Контроль исполнения поручений.
8. Решение служебных вопросов с генеральным директором по телефону за пределами установленного рабочего времени и в выходные дни.
9. Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
10. Работа в SAP в части ведения табелей рабочего времени и оформления командировок.
11. Обработка почтового ящика общества (фильтрация документов, поступающих для регистрации).
Требования к работнику:
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 4-х лет.
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно знание SAP).
- Личностные качества:
- - стрессоустойчивость;
- - готовность работать в режиме ненормированности;
- - исполнительность;
- - опыт работы личным помощником в приоритете.
Условия труда:
- Ненормированный рабочий день.
- Постоянный мобильный доступ в выходные дни и за пределами рабочего дня.
☑ О компании:
Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):