Вакансия № 19602262 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО ЗТ Север на должность Ассистент сервиса (офис-менеджер) в населенном пункте Архангельск

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Архангельск, Исакогорский округ, улица Адмирала Макарова, 9к3.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19602262 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ЗТ Север":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

- Встреча гостей компании, чай, кофе;

- Ведение деловой переписки, в т.ч. подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Приём, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей, внутренней и исполнительской документации/корреспонденции, в т.ч. бухгалтерских документов;

- Оформление различных доверенностей, приказов, прочих внутренних документов;

- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись Генеральному Директору;

- Работа в 1С Альфа Авто (карточка контрагента; карточка договора; карточка автомобилей);

- Регистрация и хранение Договоров компании с контрагентами, проверка наличия всей сопутствующей документации;

- Travel сопровождение сотрудников компании (заказ/бронирование билетов, гостиниц для сотрудников).

- Ведение журнала учета командировок сотрудников компании;

- Ведение табеля рабочего времени администрации и отдела продаж;

- Размещение текущих вакансий компании в СМИ (интернет и печатные издания);

- Предоставление ежемесячного отчета по корпоративной связи

- Учет расходов на почтовые отправления

- Взаимодействие с другими отделами компании: бухгалтерией, отделом продаж, отделом запасных частей;

- Учет и регистрация претензионной работы, подготовка для отправки.

- Проведение исходящих звонков клиентам (телефонный опрос) с целью улучшения качества продаж и сервиса (повышения CSI уровня);

- Систематизация "клиентской базы", информационная рассылка клиентов;

- Прием, учет и архивирование первичной документации компании;

- Внутренняя отчетность компании;

- Подбор документов для бухгалтерии при налоговых проверках.

Требования к работнику:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный, ухоженный внешний вид
• Знание основ 1С
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с первичной документацией
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и желание работать.
• Владение базовым английским языком

Условия труда:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Автомобильный бизнес; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):