Вакансия № 17733796 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Тойота Материал Хендлинг РУС на должность Администратор отдела сервисного обслуживания в населенном пункте Екатеринбург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Екатеринбург, Березовский тракт.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17733796 добавлено в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 23 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Тойота Материал Хендлинг РУС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Отслеживает документооборот по сервисным работам. Проверяет содержимое заказ-нарядов по выполненным работам на предмет: соответствия затраченных материалов и рабочего времени фактически затраченному; корректности указания номенклатуры и единиц измерения. Сверяет данные по пробегу автомобиля в системе GPS мониторинга транспорта и данные, указанные в заказ-наряде.
• Отслеживает статус выполнение заказ-нарядов.

• Ведет учет выполненных работ / оказанных услуг в корпоративных системах учета (1С, CRM) в соответствии с установленными в Обществе правилами.
• Ведет учет истории обслуживания по каждой единице оборудования как принадлежащего клиентам Общества, так и являющимся основными средствами Общества (арендный парк).
• Осуществляет выставление счетов, выпуск счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ / оказанных услуг, универсальных передаточных документов, рассылает по почте / посредством курьерской службы печатные формы упомянутых выше документов, отвечает за сбор и пересылку в бухгалтерию оригиналов данных документов, отслеживает оплату и поступление денежных средств по выставленным счетам / проведенным реализациям по всем видам деятельности подразделения.
• Оформляет договоры оказания услуг / поставки запасных частей. Согласовывает договоры в соответствии с установленной в Обществе процедурой. Организует подписание договоров сторонами, обмен оригиналами документов, регистрацию договоров в реестрах, хранение на сетевых папках, пересылку оригиналов документов в головное подразделение Общества. Выполняет работы, требующие высокой квалификации, такие, как проведение комплексной диагностики технического состояния оборудования при появлении подобной необходимости.
• Оформляет договоры поставки товаров / оказания услуг, приобретаемых для нужд Отдела сервисного обслуживания. Согласовывает договоры в соответствии с установленной в Обществе процедурой. Организует подписание договоров сторонами, обмен оригиналами документов, регистрацию договоров в реестрах, хранение на сетевых папках, пересылку оригиналов документов в головное подразделение Общества. Соблюдает правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Общества, а также с документами, содержащими коммерческую тайну.
• Заводит в 1С заказы поставщику по товарам и расходным материалам, приобретаемым для нужд Отдела сервисного обслуживания.
• Ведет работу по устранению дебиторской задолженности по оказанным услугам, реализованным товарам (реализации Отдела сервисного обслуживания).
• Организует перевозки грузов, необходимых для функционирования Отдела сервиса. Оформляет соответствующую документацию.
• Участвует в проводимых Обществом инвентаризациях.
• По запросам руководителя или Финансового отдела предоставляет затребованные документы и отчеты.
• Предоставляет руководителю утвержденный в Обществе KPI отчет на ежемесячной основе. Отчет по количеству оборудования, находящегося на обслуживании. Отвечает за корректность данных в отчете.
• Осуществляет административно-хозяйственную деятельность в обособленном подразделении

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):