Вакансия № 1721039 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Первый ЦУПИС на должность Бизнес-ассистент / Персональный ассистент первого лица в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1721039 добавлено в базу данных: Пятница, 29 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Первый ЦУПИС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.
• Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).
• Устные и письменные переводы с английского на русский и с русского на английский, подготовка писем/приказов/распоряжений.
• Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей).
• Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами.
• Проведение небольших маркетинговых исследований и подготовка аналитических справок для руководителя (в т.ч базовой ценовой анализ конкурентов, подрядчиков, партнеров).
• Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.
• Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).
• Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, программы поездок и т.п.).
• Содействие в подборе персонала (обзвон кандидатов, приглашение на собеседование).
• Организация поздравлений с праздниками и днями рождений деловых партнеров и родственников руководителя (ведение графика ДР, составление списков, отбор подарков, контроль вручения).
• Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи.
• Готовность к разъездной работе по Москве (поездки в банк, налоговую, к нотариусу).

Требования к работнику:

• Высшее образование (крайне желательно -юридическое/экономическое).
• Опыт административной работы с Руководителем ТОП уровня (опыт работы в юридической сфере будет являться преимуществом).
• Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов.
• Аналитический и системный склад ума.
• Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.
• Уровень знания английского языка "upper intermediate " (как письменный, так и устный).
• Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet.
• Грамотная устная и письменная речь!
• Глубокое знание и применение делового этикета.
• Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность.

Условия работы:

• График работы: понедельник – пятница.
• Комфортабельный офис Москва Сити (Башня Город столиц)- м. Деловой центр/Выставочная /Международная .
• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается индивидуально (в зависимости от опыта и квалификации).
• Возможность профессионального роста и развития.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):