Вакансия № 1717586 на Электронной Службе Занятости Населения от компании NETBYNET на должность Офис-менеджер в населенном пункте Сургут

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 27800 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Сургут, Ханты-Мансийск, Рябиновая улица, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1717586 добавлено в базу данных: Пятница, 29 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "NETBYNET":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

NETBYNET — один из лидеров рынка широкополосного доступа к Интернет, входящий в состав ОАО «МегаФон».

В связи с активным развитием, компания объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Осуществление ксерокопирования и сканирования документов (в том числе и поточного
• Работа с Организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями, поручениями): подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, обработка после возвращения с подписи от руководителей, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• Осуществление приема и отправки внутренних документов в структурные подразделения компании, согласно реестрам («межфилиальные отправления»; прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой России)
• Работа с системой электронного документооборота 1С: Документооборот, разделы: Входящие/Исходящие документы, Внутренние документы, Файлы, Процессы, Мероприятия и пр. Подготовка отчетов по объему документооборота, документам и файлам, обращениям граждан, процессам, мероприятиям
• Ведение нормативно-справочной информации (далее НСИ) в информационной системе 1С: Документооборот - работа со справочниками: Корреспонденты, Физ. лица, и пр
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, активное взаимодействие со структурными подразделениями Общества (Москва, ПФО, УФО)
• Осуществление проверки соответствия документов, заведенных в информационную систему 1С: Документооборот, требованиям Инструкции по делопроизводству
• Взаимодействие со службой курьерской доставки
• Прием посетителей, обеспечение проведения переговоров
• Работа с информационной системой 1С: УПП, заведение заявок на оплату счетов, контроль их оплаты
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки
• Трэвел-поддержка (заказ билетов, гостиницы для командируемых сотрудников)

Требования к работнику:

• Образование: не ниже средне-специального
• Дополнительное образование: опыт работы от 1до 3 лет.
• Степень владения английским языком: базовый.
• Уровень владения ПК: офисные программы.
• Специальные знания и навыки: делопроизводство.

ДЕЛОВЫЕ/ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: коммуникабельность, обучаемость, ответственность.

Условия труда:

• График работы: 5/2.
• Оклад гросс: 16 270 руб. + коэф. 2,2
• Премия: квартальная 10%
• Льготный интернет: предоставляется.
• Испытательный срок: 1 месяц.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):