Вакансия № 15514569 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО РСК-Инжиниринг на должность Офис-менеджер в населенном пункте Санкт-Петербург
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Российская Федерация, Санкт-Петербург.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 15514569 добавлено в базу данных: Пятница, 22 марта 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.
☑ Статистика объявления № 15514569:
Прочитано соискателями - 218 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО РСК-Инжиниринг":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- приём и распределение входящих звонков;
- ведение документооборота: получение, регистрация, обработка (сканирование) и распределение входящей корреспонденции по сотрудникам; организация отправки исходящей корреспонденции (взаимодействие с почтой и курьерскими службами), периодическая доставка документов до/от контрагентов;
- ведение электронной базы документов, выкладывание необходимых документов в локальную сеть;
- административно-хозяйственная работа: контроль обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канцелярии и иных ТМЦ;
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, компьютерной техники, соблюдение порядка в офисе;
- составление служебных записок, официальных писем, приказов, подготовка копий, работа с оргтехникой;
- контроль за наличием оригиналов документов, сбор недостающих документов;
- выполнение иных поручений генерального директора;
- ведение архивного дела (хранение и обеспечение сохранности документов);
- организация приема деловых партнеров компании, предложение кофе/чая;
- организация командировок сотрудников: заказ и контроль оплаты билетов, бронирование отелей;
- помощь сотрудникам в оформлении документов
Требования к работнику:
Незаконченное/неполное высшее образование, законченное высшее образование
• Отличное знание Excel, Word, Outlook, владение интернетом, офисной оргтехникой (копир, сканер)
• Умение работать с большим объемом информации и документов
• Внимательность, аккуратность
• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Пунктуальность
• Ответственность
• Позитивность
• Организованность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность обучаться
Условия труда:
- оформление по ТК РФ
- работа в комфортном офисе (10-15 минут от метро Московские ворота, Электросила)
- полный рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 8.30 до 17.15, пн-пт на территории работодателя
- З/П выплачивается без задержек, 2 раза в месяц, полностью официальная заработная плата
- заработная плата по договоренности
- испытательный срок – 3 месяца
- компенсация проезда/ мобильной связи
- возможности профессионального и карьерного развития
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):