Вакансия № 14780793 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет на должность Главный специалист по административному контролю в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 35000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Санкт-Петербург, Василеостровская, Университетская набережная, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14780793 добавлено в базу данных: Вторник, 26 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 18 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) ректора и иных должностных лиц в СЭДД «Дело»

2. Ведет оперативный учет прохождения документов

3. Принимает меры по предотвращению несвоевременного выполнения поручений

4. Обеспечивает действенную обратную связь ректора с должностными лицами СПбГУ, ответственными за выполнение поручений ректора

5. По поручению ректора или начальника Организационного управления оказывает должностным лицам СПбГУ содействие в выполнении и реализации поручений ректора и иных должностных лиц

6. Информирует начальника Организационного управления о состоянии исполнения поручений в порядке, определенном начальником Организационного управления

7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, а также по рационализации документооборота

Требования к работнику:

1. Высшее профессиональное образование

2. Требования к опыту практической работы: от 1 года (выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации, организационного управления, отдела)

3. Опыт работы на административной должности в государственных органах и бюджетных учреждениях от 1 года. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя, ведения деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирования совещаний, опыт работы в системе электронного документооборота

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

5. Соблюдение правил делового общения, умение решать конфликтные ситуации, знание правил установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений

6. Личные качества: соблюдение правил делового общения, грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации, ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат

7. Знание английского языка будет Вашим преимуществом

Условия труда:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Место работы - Университетская наб. 7-9, Организационное управление Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):