Вакансия № 14780199 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет на должность Секретарь руководителя/Помощник руководителя в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 до 35000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Санкт-Петербург, Василеостровская, Университетская набережная, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14780199 добавлено в базу данных: Среда, 20 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Регистрация договоров, соглашений, доверенностей

Требования к работнику:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы по специальности: секретарь, офис-менеджер, помощник/ассистент руководителя, администратор, юрист, помощник юриста

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат

Условия труда:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Место работы - СПбГУ, Организационное управление Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):