Вакансия № 14779997 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет на должность Начальник секретариата Проректора по учебной работе в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Санкт-Петербург, Василеостровская, Университетская набережная, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 14779997 добавлено в базу данных: Суббота, 6 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 24 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Планировать и организовывать деятельность подразделения, осуществлять методическое руководство деятельностью сотрудников

2. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных сотрудников и, в целях указанного, давать подчиненным сотрудникам обязательные для исполнения поручения и задания по кругу вопросов, входящих в их компетенцию, а также указания, направленные на совершенствование межфункционального взаимодействия и развития выполняемой деятельности (в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников и уровнем их подготовки), контролировать их исполнение

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений СПбГУ в пределах своей компетенции в целях реализации задач, возложенных на коллектив

4. Обеспечивать единство реализации политики СПбГУ в области документооборота и делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины при осуществлении организационно-технического обеспечения деятельности оперативного руководителя

5.По поручению начальника ОУ формировать и представлять начальнику ОУ предложения по улучшению обеспечения деятельности оперативного руководителя, отчеты о деятельности сотрудников подразделения

6.Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений оперативного руководителя

7.Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами руководителя

8.Организация хранения документов в приемной оперативного руководителя

9.Обеспечение руководителя необходимой информацией

Требования к работнику:

1. Высшее образование

2. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Опыт работы по специальности: секретарь, офис-менеджер, помощник/ассистент руководителя, администратор, работник канцелярии

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Умение работать с большим объемом информации

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия труда:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Место работы - СПбГУ, Организационное управление Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):