Вакансия № 1402690 на Электронной Службе Занятости Населения от компании АО УАПО на должность Помощник руководителя в населенном пункте Уфа

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 18000 до 22000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Уфа, г. улица Аксакова, 97.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1402690 добавлено в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "АО УАПО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений директора функционального направления

1. Планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя.
2. Организация и подготовка совещаний. Ведение протоколов совещаний.
3. Контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению.
4. Организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы.
5. Организация приема посетителей.
6. Прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
7. Контроль исполнительской дисциплины согласно визам руководителя службы.
8. Подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
9. Контроль за состоянием приемной, кабинета руководителя и др.

Требования к работнику:

• Высшее образование (приветствуется техническое образование, либо образование в сфере делопроизводства);
• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель) от 3-х лет;
• Обязательно - знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД;
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур;
• Высокая степень самоорганизации, умение организовать и проконтролировать других;
• Четкость, системность - обязательно;
• Внимательное отношение к документам, педантичность;
• Свободное владение ПК (!) Опыт работы в программах электронного документооборота;
• Доброжелательность и корректность в общении

Условия труда:

1. Интересная работа на крупном стабильном предприятии

2. Возможность самореализации, профессионального роста, повышения квалификации

3. Официальное трудоустройство и заработная плата.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):