Вакансия № 1047178 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО Инкейс на должность Менеджер по работе с клиентами / Помощник руководителя в населенном пункте Тюмень

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 до 25000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Тюмень, улица Минская, 9б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1047178 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 23 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Инкейс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Команда “Инкейс” ищет помощника руководителя. В отличие от многих компаний мы не создаем типовые голые сайты по шаблонам, команда каждого проекта работает на результат. И чтобы достичь результата и постоянно расти нам в команду необходим человек способный организовать работу всего офиса и сделать так чтобы любой обратившийся к нам клиент чувствовал легкость взаимодействия с компанией и легко смог купить услуги нашей компании.

Мы создаем эффективную стратегию присутствия в интернете, которая позволяет нашим клиентам получать максимальную прибыль и окупать вложенные средства в краткосрочный период времени. Все отделы компании работают на достижение данных результатов.

В ваши задачи будет входить:

• Запрос реквизитов у клиентов для составления договоров
• Заполнение договоров по шаблонам
• Проверка договоров на ошибки и их исправление
• Ведение реестра договоров с клиентами
• Распечатка и проштамповка документов
• Поддержание шаблонов договоров в актуальном состоянии
• Упаковка документов и отправка документов по почте
• Ведение реестра направленных контрагентам документов
• Ведение реестра почтовых адресов контрагентов
• Прозвон бухгалтерий контрагентов по уточнению необходимых документов для отправки и актуализация почтовых адресов
• Доставка срочных документов по городу при необходимости
• Прием обработка и распределение входящих звонков с 10 до 18:00 с занесением в базу CRM и выставлением соответствующих задач ответственным менеджерам
• Приветствие клиентов в офисе и их координация
• Полив цветов, Протирка столов и оборудования от пыли
• Контроль и закупка кофе, чая, воды, сахара, бумаги, конвертов
• Контроль остатка баланса и минут на рабочих сим картах
• Контроль заряда батареи, поддержание работы телефонов, работающих на входящие звонки
• Обзвон постоянных клиентов с целью сбора данных о качестве услуг и предложении новых услуг (допродажи)
• Обзвон теплых клиентов с предложением услуг компании, анкетирование клиентов
• Совершение до 100 звонков в день, при необходимости
• Рассылка КП и писем заинтересованным клиентам по подготовленным шаблонам
• Помощь и координация менеджеров находящихся на выезде и встрече с клиентами
• Планирование встреч менеджеров и занесение их в Гугл календарь
• Оповещение менеджеров о встречах
• Документирование алгоритмов работы и бизнес-процессов компании
• Документирование функций сотрудников компании и составление должностных инструкций
• Протоколирование, документирование встреч, планерок, проводимых в офисе
• Подготовка планерок: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
• Обеспечение необходимого потока кандидатов для проведения собеседований;
• проведение телефонных и личных интервью;
• участие в принятии решения по кандидатам;
• помощь в организационных моментах деятельности отдела;
• адаптация новых сотрудников;
• помощь HR директору в закрытии вакансий, в поисках кандидатов на вакансии, открытые в компании, основные направления - продажи;
• Поддерживать в актуальном состоянии внутреннюю базу кандидатов;

Мы точно не сработаемся, если вы:

• Мыслите процессом, а не результатом
• Не можете сами ставить себе цели
• Не умеете ставить себе задачи на день/неделю/месяц и работать по системе задача/результат
• Не используете в работе систему управления проектами (например bitrix24 и аналоги)
• Считаете, что вовремя не сданный дизайнером макет или не выполненная разработчиком задача - это проблема дизайнера или разработчика
• Не умеете выражать свои мысли письменно грамотным русским языком
• Считаете, что зарплата выдается из тумбочки
• Работаете с 10 до 19, а не головой

Мы ждем от вас:

• Опыта работы офис-менеджером, менеджером по работе с клиентами, оператором call-центра, hr-менеджером не менее 6 месяцев.
• Ориентации на бизнес и понимания стратегических целей компании
• Умения выстроить команду и мотивировать сотрудников
• Системного подхода, способности и желание разбираться в проблемах каждого клиента
• Навыки проведения интервью
• Настойчивость в достижении целей
• Высокая степень самоорганизации, способность работать и достигать результата с минимальным уровнем контроля со стороны руководителя

Мы предлагаем:

1. Работа по договору
2. Конкурентоспособная заработная плата
3. Интересная работа в кругу профессионалов и просто хороших людей
4. Удобный, светлый, чистый офис
5. Курилка, чистый туалет на этаже
6. Охраняемое здание
7. Хорошая транспортная развязка
8. Удобный график работы на выбор с 9; 9:30; 10 часов утра
9. Испытательный срок 2 месяца

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):