Вакансия № 10364 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Бигл на должность Персональный ассистент генерального директора / Бизнес-ассистент главы правления в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10364 добавлено в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Бигл":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• участие в подготовке программ рабочих поездок и других мероприятий руководства, согласование их со всеми заинтересованными подразделениями, а также другими учреждениями, чьи представители принимают участие в мероприятиях согласно программам;
• участие в протокольно-организационном обеспечении визитов руководства в Российскую Федерацию;
• участие в протокольно-организационном обеспечении крупных мероприятий;
• взаимодействие с другими подразделениями, органами государственной власти в рамках деятельности;
• осуществлять планирование бюджета и смет мероприятий, составление графиков, сопроводительных писем и других документов;
• участие в организации международных мероприятий;
• организация встреч/проводов Vip гостей;
• по отдельным распоряжениям подготовка и сопровождение первых лиц в служебных командировках;
• осуществлять ежедневное планирование и учет проводимых мероприятий с использованием внутреннего календаря мероприятий;
• осуществлять работу в системе электронного документооборота в рамках своей ответственности.

Требования к работнику:

• высшее образование (желательно в области международных отношений, event-менеджмента);
• опыт работы по направлению «Личный ассистент первого лица крупной компании или организации» / «Протокол первого лица компании или организации» не менее 3-х лет;
• опыт работы в подготовке и проведении крупных международных мероприятий не менее 2-х лет;
• опыт работы с высшим руководством крупной организации/компании;
• опыт работы с иностранными делегациями;
• английский язык – уровень не ниже upper intermediate;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с документооборотом;
• знание рынка услуг для top-менеджмента;
• ответственность, аккуратность, исполнительность, системный подход, устойчивость к стрессовым ситуациям;
• готовность работать сверхурочно (ночью, выходные и праздники);
• готовность к командировкам (в т.ч. длительным).

Условия труда:

• конкурентная заработная плата + годовой бонус;
• ДМС;
• оплата мобильной связи;
• корпоративный ноутбук;
• офис в центре Москвы.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):