Вакансия № 10248381 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Хохланд Руссланд на должность Ассистент ИТС и координатора техпроектов в населенном пункте Белинский

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Белинский.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10248381 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 20 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Хохланд Руссланд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Принимает и распределяет телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения, осуществляет оперативную телефонную связь координатора тех.проектов, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами,
• Составляет и оформляет по поручению координатора тех.проектов служебные деловые письма, запросы, приказы, распоряжения, справки, отчеты и прочие служебные документы, ведет их регистрацию и учет.
• Подготавливает и оформляет документы, необходимые для организации служебных поездок сотрудников компании: приказы, служебные задания, командировочные удостоверения и пр.
• Оказывает визовую поддержку сотрудникам компании (консультирование, координация процесса по сбору документов и оформлению виз, помощь в сложных ситуациях).
• Ведет деловую переписку с контрагентами и партнерами, составляет
  и оформляет деловые письма, приказы по основной деятельности предприятия, проекты распорядительных документов, ведет протоколы совещаний, ведет архив приказов на «бумажных» носителях и в электронном виде.
• Своевременно предоставляет необходимую отчетную документацию начальнику ИТС и координатору тех.проектов.
• Осуществляет планирование рабочего дня совместно с начальником ИТС и координатора тех.проектов,.
• Осуществляет перевод с немецкого, английского/на немецкий, английский языки писем и документов для внутреннего пользования и для отправки по почте.
• Осуществляет подготовку для начальника ИТС и координатора тех.проектов, справочно-информационных и аналитических документов (обзоров, рефератов, справок, аннотаций)
• Осуществляет формирование, хранение, выдачу для работы документов, образующихся в деятельности начальника ИТС и координатора тех.проектов, после получения соответствующего разрешения.
• Осуществляет контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись начальнику ИТС координатора тех.проектов.
• Обеспечивает оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными), а также отдельными лицами по вопросам текущих проектов.
• Осуществляет прием посетителей начальнику ИТС координатора тех.проектов, организацию чай – и кофе-брейков, подготовку к совещаниям большой переговорной.
• Участвует в составлении повестки дня коллегиальных мероприятий, выполняет рассылку повестки дня и приглашений участникам.
• Осуществляет протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов строительных совещаний.
• Организует командировки начальнику ИТС и координатора тех.проектов как внутри страны, так и за рубеж, подготавливает программу командировок, оформляет приказы о направлении начальнику ИТС и координатора тех.проектов в командировку, осуществляет подготовку командировочных удостоверений, ведение учета командировок, получение виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заполнение авансовых отчетов по командировкам и расходам ГСМ служебного транспорта начальнику ИТС и координатора тех.проектов.
• Обеспечивает решение прочих организационных и административных вопросов.
• Выполняет другие служебные поручения начальника ИТС и координатора тех.проектов..
• Осуществляет ведение договоров с подрядчиками.
• Осуществляет своевременный контроль прихода счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ по проектам.

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Свободный немецкий
• Свободный английский

Условия труда:

• Оформление в ООО "Хохланд Руссланд" согласно ТК РФ
• Оплачиваемые больничные и отпуска

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):