Вакансия № 10221 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Хоссер, группа компаний на должность Руководитель отдела общих вопросов в населенном пункте Санкт-Петербург

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Санкт-Петербург, Измайловский проспект, 29, м. Технологический институт, м. Фрунзенская, м. Балтийская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10221 добавлено в базу данных: Суббота, 13 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 25 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Хоссер, группа компаний":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Контроль и координация работы подчиненных
• Организация и контроль функционирования системы делопроизводства и документооборота (бумажного и электронного). Управление системой архивного хранения документации
• Управление жизнеобеспечением офиса/Объектов
• Учет оборудования рабочих мест. Инвентаризация
• Организация рабочих мест для новых сотрудников
• Прием рабочих мест от сотрудников компании при увольнении
• Обеспечение порядка и чистоты в помещениях офиса
• Обеспечение сотрудников необходимыми для работы ТМЦ (канцтовары, хоз. товары, мебель, вода, кофе и пр.)
• Заказ фирменных бланков, конвертов, визиток
• Ведение договорных отношений с поставщиками (контрагентами) отдела, проведение тендера среди поставщиков, анализ рынка поставщиков ТМЦ и услуг, своевременное устранение возникающих проблем при взаимоотношениях с поставщиками
• Организация командировок сотрудников (заказ гостиниц/служебных квартир, билетов, трансферов, документальное сопровождение, проверка авансовых отчетов)
• Бюджетирование расходов в части АХР, управление бюджетом, контроль оплаты счетов, работа со счетами и первичными документами (контроль бюджета, ввод в ИС, обеспечение наличия закрывающих документов)
• Взаимодействие с Арендодателем (подготовка договоров, доп. соглашений с арендодателями, контроль выполнения договорных обязательств, своевременное устранение неполадок в офисе службами Арендодателя, отвечающими за их устранение)
• Организация курьерской отправки/доставки документации
• Подготовка отчётности отдела

Требования к работнику:

• Опыт работы на аналогичной позиции (руководитель отдела общих вопросов) от 3-х лет
• Образование высшее
• Знание стандартов делопроизводства и системы построения документооборота
• Опыт бюджетирования в части АХР (опыт работы в 1С будет преимуществом)
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, клиентоориентированность, доброжелательность

Условия труда:

• Мы предлагаем работу в «белой» компании
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Срочный трудовой договор до выхода основного работника
• Ст. м. Балтийская, Измайловский проспект, БЦ "Маркс"

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):